Forskellen på PIM og DAM systemer

Dette blog indlæg handler om forskellen mellem PIM og DAM systemer. Jeg har i tidligere blog indlæg været inde på hvad et PIM system er, og hvad et DAM system er. Når man snakker om PIM-systemer, dukker begrebet DAM system ofte også op. Og hvad er det så lige forskellen er på et PIM og et DAM system?

Hvad er et PIM-system?

PIM står for Product Information Management System, og er et system der anvendes til at opbevare, vedligeholde, berige og distribuere produktdata til marketingskanaler som webshops og kataloger.

Arbejdet i et PIM-system er ofte centraliseret omkring produktets varenummer. Dataene består dels af felter overført fra ERP-systemet, og dels af felter som er oprettet direkte i PIM-systemet, alle med det formål at kunne berige et produkts mest centrale produktdata et og samme sted.

Hvad er et DAM-system?

DAM står for Digital Asset Management System, og er et system der anvendes til at opbevare, vedligeholde, berige og distribuere digitale filer i form af billeder, videoer, marketing og salgsmaterialer (typisk PDF dokumenter). Et DAM system omtales ofte også som en billeddatabase.

Arbejdet i et DAM-system foregår omkring den digitale fil. Det kan f.eks. være en billede fil. På billedet kan der påsættes metadata og andre informationer som gør billedet søgbar. Det kan være informationer om forfatteren, hvilket brand billedet viser, hvilket type billede der er tale om (produktbillede eller miljøbillede).

Hvornår skal man bruge både et PIM og et DAM system?

Har du et PIM-system, har du som regel også et DAM-system. Nogle virksomheder kan dog nøjes med et DAM-system. Historisk set har det været virksomheder der har haft et behov for at kunne samle og videredistribuere digitale filer som billeder, lydfiler og videofiler, der har anvendt DAM-systemer. Det gælder bl.a. den grafiske branche, og virksomheder der generelt har haft fokus på at udarbejde offline materialer til messer og andre arrangementer, hvor der uddeles brochurer og flyers.

Hvis du som virksomhed ønsker at sælge dine produkter online, vil du investere i en eCommerce platform. Det kan f.eks. være et webshop system. Her vil du ofte have et behov for at ville berige dine produkter med informationer som ikke er passende at have i et ERP-system. Det kan være ekstra felter til salgsinformationer, visning af relateret produkter, kategorier og filtreringsmuligheder i webshoppen. Her vil det være relevant at investere i et PIM-system for bedre og hurtigere at kunne berige dine produkter med relevant produktdata.

Fra PIM-systemet af linker du billeder og filer op fra DAM-systemet, og beriger den vej igennem dine produktdata i PIM med visuelle billeder og PDF materialer til download. På den måde binder du dine digitale filer sammen med dine produktdata.

Ønsker du at høre mere om hvorfor et PIM og et DAM system kunne være relevant for din virksomhed, så er det blandt de ydelser jeg tilbyder at hjælpe virksomheder med. Her kan du bruge mig til konsulentassistance for at få vurderet om et PIM og DAM system er noget for dig, og/eller som projektleder på implementeringen af sådanne systemer.